Project Assistent(e) voltijds

Functie

Als Project Assistent heb jij een variatie aan taken:

• Administratieve ondersteuning aan het projectteam
• Projectgebonden briefwisseling naar leveranciers en klanten
• Telefonische oproepen aannemen
• Gegevens verzamelen, controleren en registreren in het ERP-systeem
• Communicatie met klanten betreffende o.a. planning,
• Plaatsen van kleine bestellingen van diensten, materiaal en materieel
• Zorgen voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningen
• Verantwoordelijk voor de werfmelding en 'Check-in-at-work

Bedrijfsinformatie
Onze klant is actief in de bouwsector met een ijzersterk team realiseren ze hele mooie projecten. Ze kunnen al bijna 100 jaar ervaring voorleggen aan de opdracht gevers en staan vooral bekend om de perfecte afwerking en flexibele aanpak.

Jouw profiel

Je kwaliteiten als Project Assistent zijn:

• Je bent een dynamisch, gedreven en proactief persoon
• Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans
• De bouwsector.wekt jouw interesse
• Je bent een teamspeler met zelfstandigheid
• Je hebt een brede computerkennis
• Enige werkervaring in bouw of technische sector is een pluspunt

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

Aanbod

Bij onze klant word je omringd met bekwame, gedreven en gelijkgezinde collega's. Ze geloven in een vlakke structuur die leidt tot collectief succes. Dit groeibedrijf is op zoek naar medewerkers die mee willen groeien en hun kennis graag delen. Je kan genieten van een genereus loonpakket en een 40u werkweek met 12 adv-dagen. Verlof nemen zij tijdens het bouwverlof.

Solliciteren

CHRISTINE DEBBAUT
003252250390